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一、办公室:办公室职责范围和办公室质量职责
发表时间:2008-7-16 16:45:18   来源:邯郸市机械电子技工学校    浏览数:2972

办公室职责范围

办公室是学校的综合办事机构,其主要职责:

1、负责处理学校日常党政事务方面的工作。

2、安排全校政治学习和重要活动。

3、校领导不在时,负责传达上级的各项指示,处理党政方面的有关事情,协调好各处室之间的关系。

4、负责有关校务会议的记录,并根据领导的意见和工作需要,写出会议纪要和贯彻会议精神的通知、计划、措施,起草全校性的工作计划、总结、报告。

5、负责上呈下达和上级来文的签发、传阅、登记、归档管理工作,并进行统一编号,登记和管理。

6、负责全校的文印工作。承办文件资料的打字、油印、装订等工作。

7、负责全校性会议安排、报刊征订,负责处理来函、接待来访工作。

8、负责全校教工的考勤、综合统计、报表等管理工作。

9、完成学校交办的其它工作。

办公室质量职责

1、组织编写质量手册;

2、负责校内外行政文件的收集、编号、发放、借阅、存档、控制和管理;

3、负责各部门受控文件管理工作的指导和监督;

4、负责与学校有关的国家标准、法规法律及技术文件的控制和管理;

5、贯彻学校质量方针,负责学校质量目标的分解、沟通及落实。

7、负责汇总各部门职责及职工岗位职责并组织评审,做好职工年度考核方案制定工作;

8、负责年终中层干部任职考核工作;

10、负责学校人员编制、调配、招聘及管理工作,编报人力资源需求计划;

12、做好质量体系不合格项的监测控制工作,抓好纠正和预防措施的管理,使之得到持续改进。



 
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